OpenPRO

OpenPRO ist der zentrale Ausgangspunkt für alle Abteilungen in Verkauf, Fertigung, Materialeinkauf und Montage von Fenstern und Türen aus PVC, Aluminium und Holz. Es ist eine spezialisierte CAD- und kaufmännische Anwendung: Darin wird eine Position gezeichnet, berechnet und angeboten, und aus dem bestätigten Angebot entstehen die Dokumente für den Kunden, die Fertigung, den Einkauf und die Buchhaltung.

Angebot und Verkauf

Ein Angebot besteht aus Positionen. Eine Position können Sie:

• aus Typen übernehmen, also aus vorbereiteten Standardpositionen. Die Typen werden von den Technologen und Konstrukteuren des Unternehmens vorbereitet und geprüft, sodass auch jemand ohne technisches Fachwissen ein Angebot erstellen kann, ohne Fehler in Stückliste und Preis. Bei der Übernahme werden sofort die Maße und die Stückzahl angegeben. Typen werden eigenständig erfasst, und ihre Zahl ist unbegrenzt.
• in der Konstruktion zeichnen, durch Auswahl der Grunddaten aus dem Menü;
• als Position aus dem Außendienst übernehmen (Aufmaß vor Ort, Außendienstmitarbeiter);
• aus früheren, bestätigten Angeboten übernehmen.

Eine übernommene Position wird in der Konstruktion geändert, wenn der Typ nicht vollständig der Anforderung des Kunden entspricht: Aufteilung von Flügeln und Gläsern, innenliegende Sprossen, Brüstungen, Spezialgläser und Ähnliches.

Für das Angebot und einzelne Positionen werden Liefertermin, geplanter Fertigungsbeginn, Art der Preisermittlung (Preisraster, Festpreis oder Kalkulation von Material und Kosten), Hinweise für Fertigung, Montage und Kunden sowie die Art der Pulverbeschichtung und Folierung (Veredelung im eigenen Betrieb oder Bestellung fertig veredelter Profile) festgelegt. Kosten, Gewinn, Zusatzarbeiten, Texte sowie Liefer- und Zahlungsbedingungen lassen sich für ein einzelnes Angebot abweichend vom Standard einstellen. Das gesamte Angebot kann automatisch in ein anderes System übertragen werden (zum Beispiel zwischen ALU und PVC oder zwischen Dreikammer- und Fünfkammerprofil), für eine schnelle Antwort an den Kunden und ein Alternativangebot.

In das Angebot werden auch Arbeiten aufgenommen, die keine Fenster sind (Montage, Demontage vorhandener Fenster und Türen, Verputzen, Maurerarbeiten, Laibungsarbeiten und anderes), berechnet als Prozentsatz des Angebots, je Öffnung oder als Festbetrag. Standardmäßige Zusatzarbeiten wie Montage und Transport können automatisch in jedes Angebot aufgenommen werden.

Aus dem Angebot entstehen das Angebot an den Kunden mit allen Kundendaten sowie die Kalkulation von Material, Kosten und Gewinn. Wenn das Angebot bestätigt ist, entstehen Auftragsbestätigung, Vertrag, Lieferscheine (Teil- und Komplettlieferung), Proforma-Rechnung, Anzahlungs- und Schlussrechnung. Angebote können mit Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt verknüpft werden. Das Programm führt eine Statistik über die Kundenaktivität, den Umsatz und die offenen Posten. Kaufmännische Berichte unterstützen eine Alternativwährung.

Fertigung

Für ein bestätigtes Angebot gibt das Programm aus:

• Zuschnittlisten,
• Beschlaglisten,
• Glaslisten mit Maßen und Bemaßung für Schrägen, Bogenschnitte und innenliegende Sprossen,
• Montagelisten für die Fertigung und für die Baustelle,
• bemaßte technische Zeichnungen ganzer Positionen, Flügel und Gläser,
• Etiketten für Zusammenbau und Montage an jedem Arbeitsplatz sowie Etiketten für die Verpackung des fertigen Produkts.

Die Arbeitsplätze (z. B. Zuschnitt Blendrahmen, Zuschnitt Flügel, Beschlagmontage) legen Sie selbst fest und bestimmen für jeden, welche Artikel und Materialien auf seiner Liste erscheinen. So erhält jeder Arbeitsplatz nur seine eigenen Zuschnittlisten und Stücklisten statt einer großen Zuschnittliste, die durch die Fertigung wandert und auf der Erledigtes mit Filzstift durchgestrichen wird.

Das Programm liefert außerdem Übersichten:

• aller Verträge, die in einem gewählten Zeitraum zu versenden sind (zum Beispiel in der 42. Kalenderwoche), mit den zugehörigen Daten;
• aller Elemente eines gewählten Vertrags, die zur Veredelung gehen (Pulverbeschichtung und Folierung);
• aller Kunden mit Daten zur Auftragsabwicklung in einem gewählten Zeitraum: Anzahl der bestätigten Verträge, Menge der versandten Öffnungen, Öffnungseinheiten, Umsatz.

Technologie und Preise

Alle technischen, technologischen und kaufmännischen Daten erfassen Sie selbst, ohne Einschränkungen:

• Profile: neue Profilserien, ihre Konstruktionen und ihr Verhalten, ohne Begrenzung der Anzahl der Serien und des Materials (Aluminium, Holz, Kunststoff und Kombinationen). Profilbilder. Kopieren und Ändern ganzer Serien, Konstruktionen und einzelner Profile. Erfassung von Profilen in zwei Maßeinheiten (kg und m). Ein Profil kann gleichzeitig die Rolle von Blendrahmen, Flügel, Koppelprofil und Pfosten haben, was besonders bei Aluminiumkonstruktionen wichtig ist.
• Beschläge: Beschlagserien, Einzelteile, Sets und Raster, erfasst so, wie sie im Katalog des Herstellers angegeben sind. Das Beschlagraster bildet das Programm bei der Ausgabe der Stückliste selbst für die konkrete Position, sodass Sie nicht für jede Öffnungsart ein Raster erfassen müssen. Wenn auffällt, dass die Beschlagstückliste nicht richtig ausgegeben wird, wird nur der betreffende Teil korrigiert (z. B. Schere oder Getriebe). Beschlagart und Teile hängen weder von der Profilserie noch von der Beschlagfarbe ab. Es werden nur die abhängigen Teile und ihre Artikelnummern definiert, sodass der Beschlag eines Herstellers wegen kleiner Unterschiede zwischen den Profilserien nicht mehrfach erfasst wird. Da etwa 95 % der Teile gleich sind, ist der Erfassungsaufwand viel geringer und die Datenbank leicht zu pflegen. Dasselbe gilt für sichtbare Beschlagteile, die in Farben geliefert werden.
• Gläser und Füllungen: ein Bild oder Schema für jedes Glas (JPG, BMP, TIF, GIF, WMF…), echte Bilder der Füllungen maßstäblich zur Position, ein Füllungskatalog mit Bildern und Maßen der Muster. Aufbau und Dicke der Mehrscheibenverglasung, Ausrichtung der einzelnen Scheiben, Kompatibilität mit Glasleisten sowie Spezialgläser und nicht standardmäßige Gläser im Aufbau (außen, innen).
• Rollläden: Aufsatzrollläden und Vorbaurollläden, ihre Konstruktionen und Ausführungen, Insektenschutz, durchgehende und nicht durchgehende Teilungen, separate Kästen. Rollladenteile mit ihren Rollen (Stäbe, Kästen, Führungsschienen, Insektenschutz, Antriebe). Alle Elemente werden direkt in der Konstruktion der Position geändert. Ein Rollladen wird einer Fensterposition hinzugefügt oder als eigene Position ausgegeben.
• Zubehör und Zusatzelemente: besonderes Zubehör für Glas, Flügel, Blendrahmen, die ganze Position und den Rollladen. Ein Zubehör enthält mehrere Zusatzelemente und wird nach den Abmessungen der Konstruktion selbst ausgegeben (Formeln und verschachtelte Abfragen), und einem Element können mehrere Zubehöre zugeordnet werden. Maßeinheiten nach Wahl (m³, m², kg, l, Stk….). Die Farbe der Zusatzelemente wird automatisch nach dem Hauptelement (Blendrahmen, Flügel, Pfosten) oder manuell in der Konstruktion bestimmt. Als Zusatzelement kann ein bereits erfasster Artikel (Armierung, Profil, Dichtung…) verwendet werden, ohne erneute Erfassung.
• Bearbeitungen: Fräsen von Entwässerungsschlitzen, Anzeichnen von Schließteilen, Bohren der Griffbohrung und Ähnliches, erfasst mit Formeln und Programmvariablen. Mehrere Bearbeitungen lassen sich gruppieren und einem Werkzeug zuordnen.
• Preise: Einkaufspreise für Profile, Armierungen, Beschläge, Dichtungen, Zusatzelemente und Gläser, Preise nach Farben und Gewichtsgruppen, Bruttopreise und Rabattgruppen. Schnelle Preiserfassung einzeln oder für mehrere Elemente auf einmal. Dazu Fertigungskosten, Gemeinkosten, Abschreibung, Transport und Gewinn.
• Preisraster und Aufpreise: eigenes Preisraster für Blendrahmen und Flügel mit gewählter Füllung in einem bestimmten System, für Beschläge einer bestimmten Öffnungsart und für Rollläden eines bestimmten Typs. Aufpreise für Sonderelemente (Spezialglas, innenliegende Sprossen, Beschlag mit höherer Sicherheitsstufe, Sonderfarben, Pulverbeschichtung oder Folie), deren Text und Beschreibung automatisch auf den Berichten erscheinen.
• Fertigungszeiten: eigene Zeitvorgaben für jeden technologischen Arbeitsgang, festgelegt mit Formeln und Variablen. Das Programm berechnet aus der Konstruktion die Fertigungszeit und die Lohnkosten für jeden Arbeitsplatz, jede Position, jeden Fertigungsauftrag und das ganze Angebot.

Formeln werden im eingebauten Interpreter geschrieben, einer kleinen Programmiersprache, deren Operatoren und Variablen erweitert werden können. Zubehör wird im Moment der Konstruktion neu berechnet, daher sind die Stücklisten auf den Berichten immer korrekt.

Konstruktion

• Die Befehle hängen davon ab, was Sie gerade tun, sodass Sie sich nicht merken müssen, wo sie in den Menüs stehen. Die Bedienelemente zeigen nur die Auswahlmöglichkeiten, die für den gewählten Vorgang möglich sind.
• Wenn sich die Daten in der Datenbank ändern, ist die Änderung sofort in der Konstruktion sichtbar: Bemaßung und Zeichnung ändern sich mit.
• Zoomen und Verschieben der Ansicht mit der Maus, auch während eines Befehls; Hilfslinien und „Fangen“ (Snap) an Konstruktionslinien vorhandener Objekte; Auswahl per Fenster, Kopieren (STRG+UMSCHALT+Ziehen) und Verschieben (STRG+Ziehen).
• Bemaßung in drei Ebenen, mit Speicherung der Bemaßungsschemata, getrennt für jeden Bericht und jede Ansicht. Maße können für ausgewählte Objekte ausgeblendet werden.
• Objekte werden durch Eingabe eines Werts auf der Maßlinie, durch Angabe des Abstands von oben oder unten, durch Fangen, nach Proportion oder durch Angleichen von Flügeln und Gläsern verschoben.
• Paneelbilder in realen Abmessungen, in drei Darstellungsarten für Gläser und Füllungen (Kacheln, Strecken, Zentrieren). Bilder können Sie selbst definieren und in Angeboten und Zuschnittlisten verwenden.
• Kopplungen: Positionen werden gekoppelt (Tür und Fenster, Fenster und Fenster, Fenster-Tür-Fenster…) ohne Begrenzung der Anzahl und der Art der Kopplung, einschließlich Eckkopplungen. Nach dem Koppeln wird jedes Element einzeln geändert.
• Übliche Windows-Funktionen (Kopieren, Einfügen, Rückgängig, Speichern, zuletzt geöffnete Dateien, Vollbild, Ausblenden von Fenstern) und Export der Konstruktion nach DXF.

Zusatzmodule

• Rollläden: Rollladen als eigene Position oder an einer Position, die bereits ein Fenster, eine Tür oder eine Kombination enthält. In der Konstruktion werden Profile und Farben der Rollladenstäbe und Endstäbe, Führungsschienen, Kästen, Revisionsblenden, Wellen, Antriebe, Teilungen, Insektenschutz mit zusätzlichen Führungsschienen, Schall- und Wärmedämmung und anderes geändert.
• Fassaden: Fassaden aus Profilen, gebildet durch Wiederholung von Horizontalen und Vertikalen nach einer vorgegebenen Regel, mit Dehnfugen und Verankerung. Unterstützt werden alle Arten von Fassadensystemen und alle Konstruktionen, die sich in eine Ebene abwickeln lassen. Kuppeln, Kugeln und Zylinder ohne ebene Segmente (aus gebogenen Fassadenprofilen) werden in der aktuellen Version nicht unterstützt.
• Bogenelemente: Positionen mit Bögen oder Kombinationen von Bögen. Auf den Zuschnittlisten werden die Schnittwinkel und Biegeradien jedes Profils ausgegeben.
• Schrägelemente: Positionen mit Schrägen. Auf den Zuschnittlisten werden die Schnittwinkel jedes Profils ausgegeben.
• Klappläden: Klappläden (Fensterläden, Lamellenläden) als eigenständige Positionen, mit der genauen Anzahl der benötigten Lamellen.
• Optimierungen: Zuschnittoptimierung für Profile und Armierungen, mit Etikett für jedes Teil.
• Fertigungszeiten: Berechnung von Arbeitszeit und Lohnkosten für einzelne Arbeitsgänge, Positionen und ganze Fertigungsaufträge, nach Zeitvorgaben, die mit Formeln festgelegt sind.
• Bearbeitungen: Ausgabe der Fertigungsaufträge für CNC-Maschinen (Zuschnitt, Anzeichnen und Bohren für Entwässerung, Schließteile, Bänder und Griffe, Verschrauben der Armierung, Bohrungen für den Beschlag, Eckenputzen und anderes), mit Darstellung aller Bearbeitungen auf der Zuschnittliste.
• Magacinsko poslovanje: Integration mit dem Daxon-System für Lagerverwaltung, das Materialeinkauf, die Zusammenarbeit mit Partnern, das Lager, den Verbrauch sowie Material- und Finanzbelege automatisch führt.
• Außerdem stehen Module für Etikettierung und CNC zur Verfügung.

Veredelungen (Pulverbeschichtung, Eloxierung, Lackierung, Folierung) können im eigenen Betrieb ausgeführt oder bei einem Lieferanten bestellt werden; bei Veredelung im eigenen Betrieb mit oder ohne Bestellung des Materials.

Berichte, Sprachen und Arbeit aus der Ferne

• Inhalt und Layout aller Berichte (Angebote, Rechnungen, Zuschnittlisten, Kalkulationen…) gestalten Sie selbst im Modul DIZAJNER, mit allen nötigen Variablen.
• Berichte werden in den Formaten DOC, PDF, HTM, JPG und TIF oder direkt auf den Drucker ausgegeben.
• Das Programm arbeitet in mehreren Sprachen (Unicode, ohne zusätzliche Schriftarten). Eine neue Sprache wird ohne Programmierung hinzugefügt, und Menübezeichnungen sowie Texte auf den Berichten werden an den Benutzer angepasst. Berichte werden in der für die Arbeit gewählten Sprache gedruckt.
• Angebote werden zwischen entfernten Benutzern ausgetauscht: Außendienstmitarbeitern unterwegs oder einer Fertigung, die räumlich von der Arbeitsvorbereitung getrennt ist.
• Lizenzierung über ein automatisches Portal im Internet.
• Das Programm ist in C++ geschrieben, mit objektorientierter Architektur.